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使用基本图表分析数据——机关支部第二党小组李斌供稿 发表于:2011-11-08 访问量:

 

    图表是数据的可视化表现形式,是数据处理和分析工作中一种非常有效和常用的工具,图表可以将工作表中的数据用图形表示出来。通过图表,用户可以较为方便地看出工作表中的数据的变化、关联和趋势等关系。Excel提供有多种图表类型,每种类型都有其各自的特点,用户可以根据实际需要选择合适的图表类型。使用Excel的图表功能处理和分析数据可以节省工作时间,提高工作效率。

 

利用柱形图分析经济指标地区分布数据

 

    案例背景  企业为了掌握各个地区的市场需求状况,需要定期对各个地区的客户数量进行统计,使用柱形图可以清晰地观察每个地区的客户分布状况。

使用图表向导创建柱形图的具体步骤如下。

    1、以销售数据分析表为例进行绘图

    2、选中工作表中不含数据的任意一个单元格,然后单击【常用工具栏】中的【图表向导】按钮。随即打开【图表向导-4 步骤之1-图表类型】对话框,切换到【标准类型】选项卡,在【图表类型(C)】列表框中选择【柱形图】选项,在【子图表类型(T)】列表框中选择【簇状柱形图】选项,然后单击下一步按钮。

    3、打开【图表向导-4 步骤之2-图表源数据】对话框,切换到【系列】选项卡,点击添加按钮。

    4、在【系列(S)】选项卡下方会出现“系列1”,在【名称(N)】框中输入“06年上半年”。

    5、点击【值(V)】框中的按钮,随即弹出【源数据-数值】对话框,在工作表中选择“$J$4:$J$14”区域,然后点击【源数据-数值】对话框中的按钮。

    6、随即弹出【源数据】对话框,点击【分类(X)轴标志(T)】框中的按钮。

    7、弹出【源数据-分类(X)轴标志】对话框,在工作表中选择“$A$4:$A$14”区域,然后点击【源数据-分类(X)轴标志】对话框中的按钮。

    8、随即弹出【源数据】对话框,点击【系列(S)】选项卡下方的添加按钮。

    9、在【系列】选项卡下方会出现“系列2”,在【名称(N)】框中输入“07年上半年”。

    10、点击【值(V)】框中的按钮,随即弹出【源数据-数值】对话框,在工作表中选择“$C$4:$C$14”区域,然后点击【源数据-数值】对话框中的按钮。

    11、随即弹出【源数据】对话框,单击下一步按钮。

 

    12、打开【图表向导-4 步骤之3-图表选项】对话框,切换到【标题】选项卡,在【图表标题(T)】文本框中输入“销售量统计数据对比”。

    13、切换到【图例】选项卡,在【位置】组合框下方选中“底部(M)”单选钮,然后单击下一步按钮。

 

    14、弹出【图表向导-4 步骤之4-图表位置】对话框,在【将图标】组合框中选中【作为其中的对象插入】单选钮,并在其右侧的下拉列表中选择【销售数据分析表】选项,然后单击完成按钮。

    15、此时即可在工作表中创建一个簇状柱形图。

 

 

 

    16、可用同样的方法,在【图表向导-4 步骤之1-图表类型】对话框中的,切换到【标准类型】选项卡,在【图表类型(C)】列表框中选择【柱形图】选项,在【子图表类型(T)】列表框中选择其他类型的柱状图。

                                  


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